Размещение архивохранилища в подвальном помещении

Размещение архива в подвальном помещении возможно только при условии прохождения специальной экспертизы. Помещение должно полностью отвечать строгим санитарно-гигиеническим, пожарным и инженерным нормативам для предотвращения уничтожения или порчи документов из-за сырости и затоплений.

Основные условия, обязательные для размещения архивохранилища в подвале:

Инженерные коммуникации и защита от влаги

Отсутствие труб

В архивохранилище категорически запрещена прокладка транзитных труб водоснабжения, канализации, отопления и газовых магистралей.

Гидроизоляция Подвал должен быть абсолютно сухим. Стены и пол должны иметь надежную гидроизоляцию, исключающую проникновение грунтовых или талых вод.

Климатический контроль

Требуется постоянный температурно-влажностный режим: температура 17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55%.

Вентиляция и кондиционирование

Наличие приточно-вытяжной вентиляции с кратностью воздухообмена не менее чем 2-3 раза в час. В помещениях площадью от 36 м² без окон необходимо предусматривать специальные вытяжные каналы (дымоудаление). Категорически недопустимо наличие общих вентиляционных каналов с производственными, лабораторными или бытовыми помещениями.

Пожарная безопасность

Огнестойкость

Помещение отделяется от смежных отсеков капитальными противопожарными перегородками и перекрытиями (предел огнестойкости не менее 2 часов).

Электропроводка

Только скрытого типа. Выключатели, распределительные коробки и щиты должны выноситься за пределы архивохранилища.

Сигнализация и тушение

Помещение обязательно оборудуется охранно-пожарной сигнализацией и системами автоматического пожаротушения. Наличие запасного выхода является обязательным требованием.

Безопасность материалов и расстановка

Стеллажи, шкафы и поддоны должны быть изготовлены преимущественно из металла (деревянные стеллажи допускаются только при условии обработки специальными огнезащитными составами). Стеллажи размещают перпендикулярно стенам на расстоянии не менее 0.5 - 0.7 м от отопительных приборов и наружных стен. Хранение архивных документов непосредственно на полу категорически запрещено.