Требования к месту установки стеллажей

Стеллажи устанавливаются на ровную поверхность с твердым покрытием. 

При проектировании стеллажей рекомендуется руководствоваться инструкциями и рекомендациями противопожарной службы по оборудованию офисных, архивных и пр. помещений. 

Необходимо обеспечить надлежащую высоту помещений для беспрепятственного перемещения стеллажей. 

Общее освещение в архиве должно быть не менее 150 люкс. В архивах, где персонал работает постоянно - не менее 300 люкс. 

В Помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды. 

Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию.

Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения. 

Расстояние до окон, источников тепла и освещения должно быть не менее 0,5 м, за исключением люминесцентных ламп, расстояние до которых может быть не менее 0,15 м.

Размещение документов

Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении.

Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки, держа пальцами за крышки переплета. При свободной расстановке в библиотеках используют книгодержатели, при хранении в коробках их расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение коробок и работу с документами.

Документы размещают так, чтобы расстояние от документа до следующей полки было не менее 0,02 м.

Не допускается хранить в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и других предназначенных для этих целей местах.

Требования к полам в архиве без фальш-пола

  1. Наклон - не более 1 мм на погонный метр пола
  2. Неровности пола - "+" "-" 5 мм
  3. Нагрузка на 1 кв. метр пола - 850 кг с учетом загрузки стеллажей не более 40кг/полку бумажными носителями.
  4. Разница в уровнях не должна превысить 10 мм на длине пяти метров в перпендикулярном направлении к движению стеллажей и 5 мм на протяжении движения стеллажей
  5. Материал полов - бетон
  6. Покрытие - любое (краска по бетону, линолеум, плитка и т.п.)
  7. В случае утепленного покрытия (полистирол, минеральная шерсть и др.) место положения полотна следует наполнить литым бетоном.

В противном случае, неровности пола и высокие нагрузки могут привести к деформации рельсов стеллажа и выходу из строя системы передвижения.