Стеллажи устанавливаются на ровную поверхность с твердым покрытием.
При проектировании стеллажей рекомендуется руководствоваться инструкциями и рекомендациями противопожарной службы по оборудованию офисных, архивных и пр. помещений.
Необходимо обеспечить надлежащую высоту помещений для беспрепятственного перемещения стеллажей.
Общее освещение в архиве должно быть не менее 150 люкс. В архивах, где персонал работает постоянно - не менее 300 люкс.
В Помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды.
Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию.
Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения.
Расстояние до окон, источников тепла и освещения должно быть не менее 0,5 м, за исключением люминесцентных ламп, расстояние до которых может быть не менее 0,15 м.
Размещение документов
Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении.
Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки, держа пальцами за крышки переплета. При свободной расстановке в библиотеках используют книгодержатели, при хранении в коробках их расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение коробок и работу с документами.
Документы размещают так, чтобы расстояние от документа до следующей полки было не менее 0,02 м.
Не допускается хранить в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и других предназначенных для этих целей местах.
Требования к полам в архиве без фальш-пола
- Наклон - не более 1 мм на погонный метр пола
- Неровности пола - "+" "-" 5 мм
- Нагрузка на 1 кв. метр пола - 850 кг с учетом загрузки стеллажей не более 40кг/полку бумажными носителями.
- Разница в уровнях не должна превысить 10 мм на длине пяти метров в перпендикулярном направлении к движению стеллажей и 5 мм на протяжении движения стеллажей
- Материал полов - бетон
- Покрытие - любое (краска по бетону, линолеум, плитка и т.п.)
- В случае утепленного покрытия (полистирол, минеральная шерсть и др.) место положения полотна следует наполнить литым бетоном.
В противном случае, неровности пола и высокие нагрузки могут привести к деформации рельсов стеллажа и выходу из строя системы передвижения.
